Datenschutz-/Einwilligungserklärung für das 3. Sustainable Sports Symposium
Für welche Zwecke sollen personenbezogene Daten verarbeitet werden?
Die Verarbeitung der angegebenen personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des 3. Sustainable Sports Symposium vom 01.07.2025 bis 03.07.2025 durch die Professur für Sportpädagogik der Universität Leipzig. Als Ansprechpartner steht Ihnen Prof. Dr. Thomas Wendeborn zur Verfügung.
Auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten?
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung), d.h. die Inanspruchnahme und die Einwilligung in die damit verbundene Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind freiwillig.
Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?
Es werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
Kontaktdaten (E-Mail-Adressen, Namen), sowie Informationen bzgl. des Arbeitsplatzes und Arbeitgebenden. Ihre Daten werden im Datenspeicher des Formulars im TYPO3 gespeichert und per E-Mail an den Verantwortlichen weitergeleitet. Dieser verwendet die Daten für das Teilnehmendenmanagement der Veranstaltung sowie für den E-Mail Versand von Informationen an die Teilnehmenden im Vorfeld und im Nachgang der Veranstaltung.
Wie lange werden personenbezogene Daten gespeichert?
Sofern kein Widerruf erfolgt, werden alle personenbezogenen Daten nach Abschluss der Veranstaltung für eine interne Auswertung und statistische Zwecke für eine Dauer von maximal einem Jahr aufbewahrt. Die Rechtsmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf wird dadurch nicht berührt.
Werden personenbezogene Daten an Empfänger:innen übermittelt, wer hat an der Universität Leipzig Zugriff auf diese Daten und werden Daten bei Dritten erhoben?
Insofern dies nicht anders gesetzlich bestimmt ist oder Sie im Einzelfall ausdrücklich eingewilligt haben, erfolgt keine Übermittlung von personenbezogenen Daten an Dritte.
Welche Rechte haben Betroffene grundsätzlich?
- Freiwilligkeit und Widerruf nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Die Angabe personenbezogener Daten ist freiwillig. Die Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten kann jederzeit nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit der Folge widerrufen werden, dass die personenbezogenen Daten der betreffenden Person nicht weiterverarbeitet werden. - Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Die Betroffenen haben das Recht, jederzeit Auskunft über die zu ihrer Person verarbeiteten Daten sowie die möglichen Empfänger dieser Daten verlangen zu können. Ihnen steht eine Antwort innerhalb einer Frist von einem Monat nach Eingang des Auskunftsersuchens zu. - Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung (Art. 16 – 18 DSGVO)
Die Betroffenen können jederzeit gegenüber der Universität Leipzig die Berichtigung, Löschung ihrer personenbezogenen Daten bzw. die Einschränkung der Verarbeitung verlangen. - Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Die Betroffenen können verlangen, dass die verantwortliche Person ihnen ihre personenbezogenen Daten in einem maschinenlesbaren Format übermittelt. Alternativ können sie die direkte Übermittlung der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten an eine andere verantwortliche Person verlangen, soweit dies möglich ist. Datenschutzbeauftragter und Aufsichtsbehörde für den Datenschutz
Betroffene Personen können sich jederzeit an den Datenschutzbeauftragten der Universität Leipzig sowie bei einer Beschwerde nach Art. 77 DSGVO an die zuständige Aufsichtsbehörde zum Datenschutz wenden. Die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten der Universität Leipzig sind:Universität Leipzig
04109 Leipzig
DeutschlandTelefon: +49 341 97-30081
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